Kieli Valikko
jättiläiskuva_blogi

Projekti-Instituutin blogi

14.1.2013 9.36

Ketterä projektijohtaminen – Osa 2/2 Ketteryys vastaan projektimalli?

Johanna Leviäkangas

Olen kuullut väitteen, että ketterä projekti ei voi onnistua, jos se sekoitetaan projektimalliin.

Kerrataanpas:

• Projektimalli, jonka ytimessä on aina projektinjohtamisprosessi päätöksentekopisteineen, on osa organisaation johtamisjärjestelmää
Ketterät menetelmät ovat tapa organisoida ja ohjata projektin toteutustyötä

Voiko projektinjohtamisprosessin suorittaa ketterästi? Mitä se tarkoittaisi?

Ketteryys- aiheisista keskusteluista unohtuu toisinaan ajatus kokonaisprojektin johtamisesta. Miten ketterästi johdetaan projektia, joka sisältää esimerkiksi softan koodaustyön lisäksi vaikkapa prosessikehitystä, koulutuksia, viestintää, laitehankintoja jne. Hoituuko projekti kokonaisuudessaan ilman johtamista, itseohjautuen? Projektinjohtamisen tasolla suunnitellaan, ohjataan ja valvotaan, että asiat tehdään oikein ja ajallaan. Projektin toteutustasolla tehdään konkreettinen tuotos, tuote tai palvelu, vaikkapa sitten ketterillä menetelmillä.

Yksittäisen ketterän projektin kytkös projektisalkkuun on löyhä, jos ”perinteinen” projektityön valmistelu, suunnittelu ja seuranta ei ole kenenkään vastuulla. Projektisalkun johtamisen tasolla varmistetaan, että tehdään oikeita asioita. Projektisalkussa päätetään valita ja aloittaa sellaisia projekteja, jotka toteuttavat strategisia tavoitteita. Tämä on riippumatonta siitä, millä menetelmällä projekti toteutetaan.

Onnistuuko systemaattinen resurssienhallinta, jos projektisuunnitelmaa ei tehdä? Ketterät projektit voivat helpottaa resurssienhallintaa, kun projektiin kiinnitetään tietty määrä henkilöitä täysipäiväisesti ja tietyksi ajaksi. Kääntöpuolena on se, että resurssit pitäisi myös pystyä vapauttamaan muille projekteille sovitussa ajassa. Raamia vaatii siis resurssinäkökulmakin.

Väitän, että kaikki projektit hyötyvät projektijohtamisen kehyksestä ja osaamisesta, projektimallista. Mitä mieltä sinä olet?

Johanna Leviäkangas toimii Projektijohtamisen konsulttina Suomen Projekti-Instituutissa.


Palaa otsikoihin | 0 Kommenttia | Kommentoi