Kieli Valikko
jättiläiskuva_blogi

Projekti-Instituutin blogi

6.6.2012 10.32

Mikä estää tehokkaan ryhmätyön?

Teuvo Kaikkonen

Viime perjantain Päivi Hoverfältin väitöstilaisuus* oli niin inspiroiva kokemus, että käynnistin heti minitutkimuksen projektivalmennusten aikana keräämästäni aineistosta.

Taustaa: Laatujohtamisessa on jo klassiseksi muodostunut Crosbyn tutkimukset prosesseista 80-luvulla. Jos asiat tehtäisiin kerralla valmiiksi ilman sähläystä, saisimme resurssien käytön tehostumisesta ja hukan vähenemisestä viivan alle 20-40 % liikevaihdosta. Ainutkertaisissa, kertaluontoisissa projekteissa potentiaali on vielä merkittävästi tätäkin suurempi.

En muista yhtään valmennusta yli kymmenen vuoden ajalta, jossa projektitoiminnan tyypillisissä karikoissa ei mainittaisi resurssipulaa yhtenä merkittävimmistä tekijöistä.

Kokosin tilaston viimeisimpiin valmennuksiin osallistuneiden näkemyksistä, mitkä tekijät vaikuttavat ryhmätyön tehokkuuteen. Tyypillisten syiden listalla on 11 vaihtoehtoa ja TOP5 edustaa yhteensä 80 % kaikista vastauksista:

  1. Projektin tavoitteet epäselvät
  2. Jäsenten sitoutumisen puute
  3. Kommunikaatio-ongelmat
  4. Jäsenten eri näkemykset, prioriteetit ja intressit
  5. Ylemmän johdon tuen puute

Näissä eniten puoltoääniä saaneissa tekijöissä hajonta kurssien välillä oli pienin. Kursseilla käydyt lyhyet pohdiskelut ”miksi näin tapahtuu?” paljastivat, että osatekijöiden välillä on yhteisvaikutusta ja juurisyiden etsiminen vaatisi perusteellisempaa tutkimista. Usein esiintyviä selittäviä tekijöitä ovat kiire (projektin piti olla valmis ennen käynnistyspäätöstä), liian suuri määrä projekteja, perustyön ja kehitystyön vaikea yhteensovittaminen.

Johtopäätöksiä:

  • Miten voi sitoutua projektiin, jonka tavoitteet ovat epäselvät?
  • Miten voi viestiä projektin tavoitteista, joista ei ole tietoa?
  • Miten voidaan löytää konsensus asiasta, joka on epäselvä?

Näkemykseni juurisyystä on omistajuuden puute, kun muistetaan, että projektin omistajan tehtävä on varmistaa

  • projektin tavoite
  • onnistumisen edellytykset
  • asiakkaan (käyttäjien) kyky hyödyntää projektin tulokset, ”tehdä rahakoneella rahaa”.

*Päivi Hoverfält väitteli kesäkuussa 2012 ohjelmajohtamisesta. Väitöskirja on ladattavissa täällä

Teuvo Kaikkonen on projektijohtamisen konkari ja toimii konsulttina Suomen Projekti-Instituutissa.


Palaa otsikoihin | 0 Kommenttia | Kommentoi